Hallituksen kokoukset 2018-2019


Hallituksen kokous 13.8.2018  nro 2

Paikka         Loimaan Seurahuone
Aika            13.8.2018 kello 18.40 – 20.05
Läsnä          Kalle Huitti, presidentti
Leena-Maija Pärssinen
Olavi Uusitalo
Aulikko Ojavalli
Vesa Parttimaa
Esko Aho
Riku Laukkanen
Sanna Vanha-Perttula
AG Mikko Lindeman
Eva Salminen, sihteeri.

  1. Presidentti Kalle Huitti avasi kokouksen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi
  2. Piiri 1410/Piirikuvernöörin klubikäyntien agenda. Mikko Lindeman kertoi omista tehtävistään AG:na ja pyysi klubia tarkistamaan seuraavat tiedot: oikeat tiedot netissä ja facebookissa. Kokoontumis tiedot ym. klubin johtosuunnitelma, kaikki tavoitteet kirjattuna
  3. mitä klubi toivoo ja odottaa kuvernööriltä ja piiriltä? Lindeman kehotti miettimään etukäteen vastauksia agendassa esitettyihin kysymyksiin ja asioihin.
  1. Tulevia tapahtumia: 10.2. Turussa rauhan konsertti. Kaikki rotarit ovat tervetulleita. tammi/helmikuussa 2019, AG Mikko Lindemanin klubi vierailu, miten tavoitteet on toteutunut ja mitä on vielä kesken.
  2. Hannu Rajala ilmoitti Ilkka Leppäkosken kiinnostuneen siirtymään Loimaan Rotaryklubiin.
  3. Muut asiat, Seuraava hallituksen kokous on 28.8.2018. DG:n vierailu.
  4. Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 20.05.
Vakuudeksi
Kalle Huitti                                  Eva Salminen
presidentti                                    sihteeri


Hallituksen kokous 6.8.2018  nro 1

Paikka        Loimaan Seurahuone
Aika            6.8.2018  kello 18.40 – 19.30
Läsnä          Kalle Huitti, presidentti
Leena-Maija Pärssinen
Olavi Uusitalo
Aulikko Ojavalli
Vesa Parttimaa
Esko Aho
Eva Salminen, sihteeri.

  1. Presidentti Kalle Huitti avasi kokouksen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
  2. Päätettiin yksimielisesti, että Loimaan Rotaryklubin tili FI61 1097 3000 0744 56 lopetetaan Nordeassa ja siirretään Loimaanseudun Osuuspankkiin.
  3. Todettiin, että vaihto-oppilaalle Rotaryklubi maksaa 60€/kk. Vaihto-oppilaille on myös annettu Diplomi vaihto-oppilas vuodesta ja diplomille on haettu kehys jonka klubi on kustantanut. Lisäksi todettiin, että vaihto-oppilaalta on otettu 300€ vakuusmaksu klubille mahdollisten ylimääräisten kulujen kattamiseksi.  Keskiviikkona 8.8.2018 pidetään vaihto-oppilas perheille koulutusilta Loimaan Lukiossa.
  4. RLI Koulutus Loimaalla 22.9.2018. kello 9.00 – 16.00. Aihe Minä Rotarina. Koulutuksen kohderyhmänä ovat kaikki piirin rotarit. Mukaan mahtuu 20 rotaria. Kolme tilaisuutta muodostavat kokonaisuuden. Osallistumismaksu on 20,00 €/hlö/kerta +      omakustanteinen lounas. Ilmoittautuminen ja maksu viimeistään 24.8.2018. erja.vihervaara@turku.fi tai puh. 050-5647437. Päätettiin selvittää Loimaalla 22.9.2018 koulutukseen mahdollisia kokoustiloja, joissa on mahdollisuus pienryhmä työskentelyyn sekä ruokailuun. Leena-Maija Pärssinen selvittää mahdollisuuden pitää koulutustilaisuus Ryötintilalla ja Kalle Huitti käy Paijan maatilalla.
  1. Presidentti esitteli Rompeloimaan menot: Virttaan kyläyhdistys 100,00 € Pomppulinna kustannus. Rotarylippalakit 25 kpl. Kustannus 270,00 €
  1. Syysseminaari 8.9.2018 Nauvossa, Turunmaan saaristossa. Syysseminaariin klubi kustantaa Presidenttin, tulevan presidenttin ja sihteerin. Julkisuus komitean puheenjohtajan kustantaa piiri.
  1. Kirkkokonsertti ehdotuksia: Samuli Edelman ja Paula Vesala, Petri Laaksonen, Olli Lindholm, Suvi Teräsniska, Arja Koriseva, Eija Kantola
  2. Leena Maija Pärssinen ehdotti, että kysytään Jaana Pirttitalolta (Vanhan kanalan omistaja) esiintyjiä konserttiin.
  3. Presidentti selvittää milloin uimaseura pitää joulukonserttinsa.

            Muut asiat

Seuraava hallituksen kokous on 13.8.2018. AG Mikko Lindeman. Vaihto-oppilas Madeleine Mattila kertoo kokemuksistaan vaihto-oppilasvuodesta 13.8.2018. Vesa Parttimaa selvittää sopiiko aikataulu Madeleinelle. Komiteat, puheenjohtajat valitsevat komitean jäsenet esitettäväksi seuraavaan viikkokokoukseen 13.8.2018. Todettiin, että presidentti oli hankkinut yristysvierailuita varten Rotary laatat hinta 989.89 € (30 kpl).

Päätettiin, että jäsen maksujen laskut kaudelle 2018-2019 tehdään elokuun aikana. (Kunnia jäsenille ei laskua). Päätettiin, että viinipullon arpa maksaa 13.8.2018. alkaen 3,00 €/kpl tai 2 arpaa 5.00 €.

Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 19:30
Vakuudeksi

Kalle Huitti                                  Eva Salminen

presidentti                                    sihteeri


Hallituksen kokoukset 2017-2018

Kokouspöytäkirja 14.8.2017 nro 1
Kokouspöytäkirja 21.8.2017 nro 2
Kokouspöytäkirja 28.8.2017 nro 3
Kokouspöytäkirja 2.10.2017 nro 4
Kokouspöytäkirja 9.10.2017 nro 5
Kokouspöytäkirja 6.11.2017 nro 6
Kokouspöytäkirja 11.12.2017 nro 7
Kokouspöytäkirja 8.1.2018 nro 8
Kokouspöytäkirja 5.2.2018 nro 9
Kokouspöytäkirja 5.3.2018 nro 10
Kokouspöytäkirja 9.4.2018 nro 11
Kokouspöytäkirja 7.5.2018 nro 12
Kokouspöytäkirja 4.6.2018 nro 13


Hallituksen kokous 5.6.2017    nro 15

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 5.6.2017 kello 18.45 – 20.00
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Aulikki Ojavalli, sihteeri
Risto Sinervo
Olavi Uusitalo
Jorma Koivisto, paikalla kohdan 3 äänentoisto asiakohtaan asti.

 

  1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
  2. Kevään Rotary-lehteen on ilmoituksia myyty 6700 €:lla, yhteensä 25 ilmoitusta.
  3. Syysseminaariasiat
    Ilmoittautumislomake lähes valmiina ja on ollut jäsenten testattavana.Muonituksista Aulikki Ojavalli on pyytänyt tarjoukset alun perin viideltä palveluntarjoajalta. Päätettiin tilata tarjoilut koulun keittiöltä / Pirjo Kivinen. Maksimikustannus 18 euroa/ruokailija.Jorma Koivisto on suunnitellut piha- ja reittiopastukset. Parkkialueelle mahtuu noin 160 autoa.Ilmoittautumispisteen henkilöt toimivat ensiavun yhteyshenkilöinä.Äänentoiston ja miksauksen hoitaa Tähti Soundi Jani Säteri. Varalaitteita on mahdollisuus saada Loimaan seurakunnalta.Tulkkaustarve selviää ilmoittautumisen yhteydessä. Tulkkaajina Hannu Salonoja ja klubista Eva Salminen.Pankkitili on avattu seminaari-ilmoittautumisiin. Esko Aho ylläpitää osallistujalistaa ja hän ottaa vastaan piirikokouksen valtakirjan ilmoittautumisen yhteydessä.Jakomateriaalia varmistellaan yhteistyökumppaneilta.Järjestetään arpajaiset, kerätään voittoja.Vastaanottohenkilöt, Leena-Maija Pärssinen organisoi.
  4. Presidentti päätti kokouksen kello 20.00.

 

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri

 


Hallituksen kokous 15.5.2017  nro 14

Paikka                 Loimaan Seurahuone
Aika                     15.5.2017  kello 19.30
Läsnä                   Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Risto Jaakkola
Olavi Uusitalo
Riku Laukkanen
Risto Sinervo
Esko Aho
Mia Soikkeli, sihteeri

  1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  1. Toimintasuunnitelma ja toimintaohje kaudelle 2017-2018
    Riku Laukkanen esitteli ehdotuksen Loimaan klubin toimintaohjeeksi 2017-2018. Toimintaohje esitellään kevätkokoukselle hyväksyttäväksi. Riku Laukkanen esitteli ehdotuksen Loimaan Rotaryklubin klubijohtosuunnitelmaksi. Muutamilla muutoksilla klubijohtosuunnitelma hyväksyttiin. Laukkanen syöttää klubijohtosuunnitelman tavoitteet My Rotaryyn sähköisesti. Toimintasuunnitelma / klubijohtosuunnitelma on lähetettävä hyväksyttäväksi AG:lle.
  1. Talousarvio kaudelle 2017-2018
    Rahastonhoitaja Risto Jaakkola esitteli ehdotuksen tulevan kauden talousarvioksi, joka hyväksyttiin esitettäväksi kevätkokoukselle.

 

  1. Muut asiat
    Seuraava hallituksen kokouksen ajankohtaa ei päätetty.
  1. Kokouksen päättäminen
    Presidentti päätti kokouksen kello 21:40

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Mia Soikkeli
presidentti                                                       sihteeri


Hallituksen kokous 8.5.2017    nro 13

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 8.5.2017 kello 18.45 – 20.00
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Aulikki Ojavalli, sihteeri
Pentti Palo , poistui 19.50
Olavi Uusitalo

  • 1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
  • 2. Kevään Rotary-lehteen on ilmoituksia myyty 6700 €:lla, yhteensä 25 ilmoitusta. Kulut lehdestä klubille noin 2.070. Toimittajalle maksetaan juttujen kirjoittamisesta. Klubi laskuttaa ilmoittajilta lehden ilmestymisen jälkeen. Lehti ilmestyy 31.5.
  • 3. Talousarvioehdotus
    Rahastonhoitaja esitteli alustavan talousarvioehdotuksen. Tarkennetaan laskelmaa kevätkokoukseen mennessä.
  • 4. Syysseminaarin valmistelut
    Hallintokomitean puheenjohtaja Esko Aho on laatinut seminaarin järjestelylistan ja alustavan budjetin. Käytiin muistilistaa läpi ja kerrattiin valmistelevien töiden tilannetta.
  • 5. Presidentti päätti kokouksen kello 20.00.

 

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 10.4.2017    nro 12

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 10.4.2017 kello 16.00 – 17.00
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Aulikki Ojavalli, sihteeri
Vesa Parttimaa
Olavi Uusitalo
Risto Sinervo
Mia Soikkeli

  • 1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi.
  • 2. Päätettiin anoa kuutta Paul Harris Fellow –merkkiä ansioituneille klubin jäsenille: Olavi Uusitalo (jäsenhankinta), Vesa Parttimaa (vaihto-oppilastoiminta) sekä Juha Breitholtz, Erkki Koivisto, Timo Mäki ja Voitto Suvila (pitkä ja vaikuttava jäsenyys).
  • 3. Valtuutettiin rahastonhoitaja Risto Jaakkola (synt.aika) avaamaan Loimaan Rotaryklubille maksuliikennetilin Loimaan Seudun Osuuspankkiin.
    Myönnettiin tilinkäyttöoikeus Risto Jaakkolalle (synt.aika) ja Riku Laukkaselle (synt.aika). He voivat tehdä maksutapahtumia tililtä kumpikin yksin. Verkkotiliote voidaan liittää Risto Jaakkolan henkilökohtaisiin pankkitunnuksiin.
  • 4. Keskusteltiin syysseminaarin valmisteluista ja tehtäväjaosta.
    Päätettiin pyytää Laura Kilpiötä juontamaan tilaisuutta, presidentti sopii.
    Sihteeri pyytää tarjoukset ruokailuista, joka sisältää aamiaisen, lounaan ja iltapäiväkahvin.
    IT-tekniikka varmistetaan Kalle Eskolalta, presidentti hoitaa.
    Trival valmistaa ilmoittautumissivun.
    Koristelut Tiinan Kukasta.
    Esko Aholla on vetovastuu syysseminaarin järjestelyistä kokonaisuudessaan.
  • 5. Presidentti kertoi, että perjantaina 7.4. Maria Suomi haastatteli lehteä varten mm. Nikkilää ja muita pitkäaikaisia rotarijäseniä kevään Rotary-lehteen. Presidentti muistutti ilmoitusten myynnistä.
  • 6. Presidentti päätti kokouksen kello 17.00.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 3.4.2017    nro 11

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 3.4.2017 kello 18.30 – 19.40
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Aulikki Ojavalli, sihteeri.

  • 1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen. Todettiin, että hallitus ei ole päätösvaltainen.
  • 2. Keskusteltiin syysseminaarin valmisteluista ja tehtäväjaosta.
  • 3. Presidentti muistutti tulevaa presidenttiä toimintasuunnitelman laadinnasta seuraavalle kaudelle. Hallitus käsittelee sen kokouksessaan 8.5.
  • 4. Päätettiin pitää seuraava hallituksen kokous 10.4. kello 16.00
  • 5. Presidentti päätti kokouksen kello 19.40

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 6.3.2017    nro 10

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 6.3.2017 kello 18.05 – 19.00
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Riku Laukkanen
Pentti Palo
Aulikki Ojavalli, sihteeri.

  • 1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2. Päätettiin antaa piirikokousvaltakirja Riku Laukkaselle, 1. edustaja, ja Mia Soikkelille, 2. edustaja.
  • 3. Käytiin läpi syysseminaarin 9.9. valmisteluja. Esko Aho on tehnyt listaa muistettavista ja hoidettavista asioista. Seuraavalla kerralla jaetaan tehtävien vastuualueet jäsenille.
  • 4. Presidentti päätti kokouksen kello 19.00

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 6.2.2017    nro 9

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 6.2.2017 kello 18.16 – 19.25
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Risto Sinervo
Pentti Palo
Olavi Uusitalo
Mia Soikkeli, sihteeri

  • 1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2. Olavi Uusitalo esitteli Sinikka Leppäsen klubin uudeksi jäseneksi. Päätettiin esitellä hänet klubilkokoukselle.
  • 3. Presidentti toi tiedoksi, että Rotary-lehden kustannukset tulevat olemaan 1656€/klubi. Kaikki muut klubit ovat mukana lehdessä, paitsi Urjala. Keskusteltiin mahdollisista ideoista lehtijuttuun. Presidentti ehdotti aiheiksi ”Vanhin ja nuorin jäsen, yhteishaastattelu”, ”Vaihto-oppilas Rennan”, ”Shelter Box”.
  • 4. Keskusteltiin Loimaalla 9.9.2017 järjestettävän syysseminaarin ohjelmasta ja mahdollisista esiintyjistä/puhujista. Riku Laukkanen ehdotti yhdeksi esiintyjäksi standup-koomikko Mikko Vaismaata, joka voisi hoitaa mm. välispiikit. Riku Laukkanen ehdotti myös, että tilaisuudessa voisi esittää musiikkia mm. flyygelillä.
  • 5. Presidentti päätti kokouksen kello 19.25

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Mia Soikkeli
presidentti                                                      sihteeri


 

Hallituksen kokous 30.1.2017    nro 8

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 30.1.2017 kello 19.00 – 19.30
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Vesa Parttimaa
Hannu Rajala
Olavi Uusitalo
Aulikki Ojavalli, sihteeri.

  • 1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2. Presidentti kertoi taustoja, miksi DGN-vaali uusitaan. DG Pentti Aspila oli lähettänyt asiasta kirjeen.
  • 3. Wilson Kirwa tule 13.2. pitämään luennon aiheesta ”Miten sopeutua uuteen kulttuuriin”. Luento on osa Ryla-koulutusta. Tilaisuus on avec ja se pidetään IC-kokouksena. Loimaan Seudun Osuuspankin kokoustilassa. Sihteeri lähettää kutsut naapuriklubeille.
  • 4. Tuleva presidentti Riku Laukkanen ja tuleva sihteeri Mia Soikkeli osallistuvat PETSiin Salossa. Klubi maksaa osallistumismaksun. Rahastonhoitaja hoitaa maksun.
    Riku Laukkanen, Mia Soikkeli ja Olavi Uusitalo osallistuvat PrePETSiin Forssassa.
    Presidentti Leena-Maija Pärssinen osallistuu Rotary Leadership kolutukseen. Rahastonhoitaja maksaa osallistumismaksun klubilta.
  • 5. Rotarysäätiön juhlaan 11.2. ei osallistuta sittenkään klubista.
  • 6. Presidentti päätti kokouksen kello 19.30

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri

 


Hallituksen kokous 16.1.2017    nro 7

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 16.1.2017 kello 19.00 – 19.15
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Pentti Palo
Vesa Parttimaa
Hannu Rajala
Risto Sinervo
Olavi Uusitalo
Aulikki Ojavalli, sihteeri.

  • 1.  Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2.  Leena-Maija toimii alueen yhteisessä lehtihankkeessa lehtivastaavana.
  • 3.  Rennanin Espanjan matka toteutuu klubin avustuksella. Vesa Parttimaa keskustelee Rennanin kanssa viikonvaihteen tapahtumista.
  • Rotarysäätiön juhlaan 11.2. osallistuvat presidentti Leena-Maija Pärssinen avec ja tuleva presidentti Riku Laukkanen avec.
  • 4.  Olavi Uusitalo esitteli Mari Vienola klubin uudeksi jäseneksi. Päätettiin esitellä hänet klubilkokoukselle.
  • 5.  Hallitus päätti esittää klubille osallistumista Miljoonan taalan hankkeeseen siten, että kunkin jäsenen maksuosuus on 40 €. Suomessa kerättävä summa käytetään suomalaisiin hankkeisiin.
  • 6.  Presidentti päätti kokouksen kello 19.15.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 9.1.2017    nro 6

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 9.1.2017 kello 19.00 – 19.30
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Pentti Palo
Miia Soikkeli
Olavi Uusitalo
Aulikki Ojavalli, sihteeri.

  • 1.  Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2.  Olavi Uusitalo esitteli uudet jäsenehdokkaat Susanna Makladin ja Riina Wallinin. Päätettiin esitellä heidät klubille.
    Rotarytietojen päivitys My Rotaryyn on tehtävä viimeistään maaliskuun alkupuolella.
    Sihteeri on päivittänyt uudet, tulevat toimihenkilöt My Rotaryyn joulukuussa.
  • 3.  Presidentti kertoi Heidi Cavenin lähettämästä kirjeestä ja ohjesääntöasiasta.
    Wilson Kirwa tulee 11.2. klubitapahtumaan, joka pidetään Loimaan Seudun Osuuspankin tiloissa.
    Päätettiin, että tarvittavat hallituksen jäsenten puhelinnumerot laitetaan nettisivujen julkiseen osioon. Jäseneltä pitää saada henkilökohtainen lupa numeron julkaisemiseksi.
    Keskusteltiin maksamattomista jäsenmaksuista. Presidentti ja rahastonhoitaja ottavat yhteyttä jäseniin.
  • 4.  Hallitus keskusteli osallistumisesta Miljoonan taalan hankkeeseen. Asia jätettiin seuraavaan kokoukseen.
  • 5.  Presidentti kertoi, että Reserviupseereiden kanssa on sovittu jatkettavan Itsenäisyyspäivän perinnettä: Vapaussotureiden patsaalle rotarit ja reserviupseerit vievät yhteisen seppeleen. Reserviupseerit hankkivat seppeleen ja veloittavat maksusta puolet klubilta.
  • 6.  Syysseminaarin suunnittelupalaveri pidettiin 12.12.2016 Loimaan Yhteiskoululla. Hallintokomitean on kokoonnuttava tulevien kuukausien aikana säännöllisesti. Budjetti ja henkilöresurssit on mietittävät lähiaikoina.
  • 7.   Presidentti päätti kokouksen kello 19.30.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 28.11.2016  nro 5

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 28.11.2016 kello 18.25 – 19.30
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Pentti Palo
Miia Soikkeli
Olavi Uusitalo
Aulikki Ojavalli, sihteeri

  • 1.  Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2.  Päätettiin kannatetaan Heidi Cavenin valintaa piirikuvernööriksi 2019-2020.
  • 3.  Olavi Uusitalo esitteli uudet jäsenehdokkaat Arja Ääri, Susanna Maklad ja Anu Haapanen. Taina Lehto lupasi miettiä jäsenyyttä tammikuussa. Jäsentoimikunta järjestää jäsenehdokkaille perehdyttämistilaisuuden.
  • 4.  Loimaan Mieslaulajien pyytävät tukea historiikin julkaisemiseksi. Kuoro täyttää 80 vuotta. Klubissamme on muutamia mieskuorolaisia, annetaan nimi-ilmoitus, 50 euroa.
  • 5.  Wilson Kirwa voisi tulla maanantaina 13.2. kello 17.15 pitämään esitelmää. Tilaisuus voidaan järjestää avec-tilaisuutena. Myydään kahvia ja arpoja tulonhankkimiseksi klubille. Selvitellään vielä paikkaa.
  • 6.  Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet

Kanta-Loimaan Vapaussotureiden haudalle on ilmeisesti viety seppele, Rotaryklubi ei ole maksanut seppelettä aikaisempina vuosina

Lippulinna kaupungin hautausmaalle, Pauli Hollo ja Jorma Koivisto, Turpeinen.
Presidentti selvittää vielä osallistumisia.

  • 7.  Syysseminaarin suunnittelupalaveri pidetään 12.12. klo 15 kaupunginkirkolla ennen joulutilaisuutta. Presidentti lähettää listan muistettavista asioista.
  • 8.  Presidentti päätti kokouksen kello 19.20.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 7.11.2016  nro 4

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 7.11.2016 kello 18.15 – 19.15
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Risto Sinervo
Aulikki Ojavalli, sihteeri

  • 1.  Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2.  Loimaan Kauppakamari viettää 70-vuotisjuhlaansa 25.11.2016. Presidentti osallistuu. Viedään kilometripylväs onnittelulahjana.
  • 3.  Keskusteltiin vaihto-oppilaan Rennanin Espanjan matkasta, joka on osa koulun järjestämää EU-kurssia. Klubi maksaa matkasta omavastuuosuuden 250 €.
  • 4.  Presidentti kertoi Ryla-koulutuksesta Forssassa ja Wilson Kirwan luennosta 13.2..
  • 5.  Mari Hollo on jättänyt eroanomuksen 3.11. Hyväksyttiin ero.
  • 6.  Forssan Rotaryklubi on ilmoittanut asettavansa Heidi Cavenin ehdolle piirikuvernööriksi kaudelle 2019-2020. Klubiltamme tullaan pyytämään kannatusta.
  • 7.  Presidentti kertoi Rotary-säätiön Miljooonan taalan hankkeesta.
  • 8.  Presidentti päätti kokouksen kello 19.15.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 24.10.2016  nro 3

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 19.9.2016 kello 18.35 – 19.00
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti

Esko Aho
Risto Jaakkola
Riku Laukkanen
Pentti Palo
Vesa Parttimaa
Risto Sinervo
Olavi Uusitalo
Aulikki Ojavalli, sihteeri

  • 1.  Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2.  Olavi Uusitalo esitteli Kalle Huittia klubin jäseneksi. Päätettiin esitellä Kalle Huitti klubille seuraavassa viikkokokouksessa.
  • 3.  Presidentti päätti kokouksen kello 19.00.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 19.9.2016  nro 2

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 19.9.2016 kello 18.25 – 19.30
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Risto Jaakkola
Pentti Palo
Risto Sinervo
Olavi Uusitalo
Vesa Parttimaa
Aulikki Ojavalli, sihteeri

  • 1.  Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  • 2.  Edellinen presidentti Risto Sinervo esitteli laatimansa toimintakertomuksen. Rahastonhoitaja Risto Jaakkola esitteli tilinpäätöksen. Käytiin tuloslaskelma ja tase läpi pääpiirteissään.

Allekirjoitettiin tilinpäätös kaudelta 2015 – 2016.

  • 3.  Keskusteltiin ensi vuoden syysseminaarista 2017. Todettiin, että siitä pitää jäädä klubille tuottoja. Keskusteltiin lehden julkaisemisesta rahan keruuna. Konsertin järjestäminen voisi olla myös mahdollista varojen kartoittamiseksi.
  • 4.  Valmisteltiin henkilövalintoja syyskokoukseen.
  • 5.  Olavi Uusitalo kertoi jäsenhankintatilanteeesta.
  • 6.  Päätettiin antaa Riku Laukkaselle piirin kokousvaltakirja edustaa klubia syysseminaarissa 1.10.2016.
  • 7.  Presidentti päätti kokouksen kello 19.30.

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 1.8.2016  nro 1

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 1.8.2016 kello 19.00 – 19.45
Läsnä              Leena-Maija Pärssinen, presidentti
Hannu Rajala
Tapani Kastio
Esko Aho
Risto Jaakkola
Aulikki Ojavalli, toimi kokouksen sihteerinä

  1. Presidentti Leena-Maija Pärssinen avasi kokouksen.
  2. Keskusteltiin jäsenyyksistä. Presidentti kertoi, että Tapio Naula ja Jyrki Jaatinen ovat ilmoittaneet eroavansa klubista. Valtuutettiin presidentti keskustelemaan harvoin kokouksissa käyvien jäsenten kanssa.
  3. Päätettiin komiteoiden kokoonpanosta ja jäseniksi valittiin:

    Jäsenhankintakomitea:

    Olavi Uusitalo, puheenjohtaja
    Jäsenet: Timo Mäki, Mia Soikkeli ja Jukka-Pekka Turpeinen

    Hallintokomitea (julkisuuskomitean ja palveluprojektien komiteatehtävät):

    Esko Aho, puheenjohtaja
    Jäsenet: Riku Laukkanen, Aulikki Ojavalli, Leena-Maija Pärssinen sekä Vesa Parttimaa asiantuntijana tarvittaessa

    Nuorisovaihtokomitea

    Vesa Parttimaa, puheenjohtaja
    Jäsenet: Eva Salminen ja Sanna Vanha-Perttula

    Rotarysäätiökomitea:

    Hannu Rajala, puheenjohtaja

  4. Valittiin klubimestariksi Mia Soikkeli.
  5. Presidentti päätti kokouksen kello 19.45

Vakuudeksi

Leena-Maija Pärssinen                                  Aulikki Ojavalli
presidentti                                                      sihteeri


Hallituksen kokous 13.6.2016 nro 9.

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 13.6.2016 kello 19.00 – 19.45

Läsnä
Risto Sinervo, presidentti
Esko Aho
Risto Jaakkola
Aulikki Ojavalli
Leena-Maija Pärssinen, toimi kokouksen sihteerinä
Olavi Uusitalo

1. Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen.

2. Tarkastettiin hallituksen kokouksen pöytäkirja 6.6.2016 ja hyväksyttiin pienillä muutoksilla sanavalintoihin.Keskusteltiin 6.6.2016 hallituksen kokouksen linjauksesta koskien Loimaan Rotaryklubi ry:n jäsenyysedellytyksiä. Päätettiin toimia hallituksen 6.6.2016 päättämällä tavalla. Päätettiin ottaa yhteyttä puhelimitse tai kirjeellä ei-aktiivisiin jäseniin ja keskustella jäsenen osallistumismahdollisuuksista klubin toimintaan seuraavalla kaudella 2016-2017.

3. Päätettiin järjestää vaihto-oppilas Amanda Phillipsin viirien vaihtotilaisuus 23.6.2016 Trival Oy:n toimistolla. Tilaisuuteen osallistuu Amanda ja Amandan ”perhe” sekä Rotary hallitus. Amanda lähtee Suomesta takaisin USA:han 16.7.2016.

4. Presidentti päätti kokouksen kello 19.30

Vakuudeksi

Risto Sinervo                                                  Leena-Maija Pärssinen

presidentti                                                      kokouksen sihteeri


Hallituksen kokous 06.06.2016 nro 8.

Paikka:            Loimaan Seurahuone
Aika                 6.6.2016 kello 19.00 – 19.45

Läsnä
Risto Sinervo, presidentti
Hannu Rajala
Tapani Kastio
Esko Aho
Risto Jaakkola
Aulikki Ojavalli, toimi kokouksen sihteerinä

1. Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen.

2. Keskusteltiin jäsenyysedellytyksistä. Sääntöjen mukaan jäsen voidaan erottaa klubista, jos hän ei enää täytä yleisiä jäsenvaatimuksia. Muita syitä jäsenyyden päättymiseen voivat olla: läsnäolovelvoitteen laiminlyönti, luokituksen menettäminen, paikkakunnalta muutto, maksujen laiminlyönti tai muut hallituksen erikseen toteamat perustellut syyt.

Tapio Naula ei ole osallistunut kokouksiin eikä häneltä ole veloitettu jäsenmaksuakaan. Päätettiin poistaa hänet rekisteristä.

Matti Eskola ja Jyrki Jaatinen eivät ole juurikaan osallistuneet klubin kokouksiin ja lisäksi he ovat laiminlyöneet jäsenmaksujen maksamisen. Mari Hollo, Tuomas Levomäki, Seppo Paldanius ja Timo Tynkkynen eivät ole osallistuneet tapaamisiin sääntöjen määräämässä laajuudessa.

Päätettiin, että lähetetään edellä mainituille jäsenille presidentin kirje, jossa hienotunteisesti todetaan jäsenkelpoisuuden mahdollinen menettäminen ja pyydetään heitä pohtimaan jäsenyyttään sekä ottamaan yhteyttä puheenjohtajaan. Mikäli he ilmoittavat luopuvansa jäsenyydestään, pyydetään heitä palauttamaan rotarimerkkinsä klubille.

Eroavat jäsenet poistetaan jäsenrekisteristä kauden päättyessä, viimeistään 30.6.2016.

Hallitus katsoi aiheelliseksi seurata jäsenten osallistumista ja jäsenkelpoisuutta jatkossa puolivuosittain.

3.  Keskusteltiin jäsenten maksuosuuksista järjestettäviin maksullisiin tapahtumiin tai retkiin. Todettiin, jos tapahtumaan liittyy eräänlainen kiinteä peruskustannus (tilavuokra, kuljetusmaksu), voisi toisinaan olla oikeudenmukaista, että kaikki jäsenet osallistuvat tasapuolisesti kiinteään maksuosuuteen. Perusperiaatteena osallistumissa pitää kuitenkin olla rahaa mieluummin klubille kuin klubilta.

4. Kevätkokous nimesi seuraavalle kaudelle hallintokomitean ja sen puheenjohtajaksi Esko Ahon. Komitean puheenjohtaja on nimennyt komiteaan jäseniksi ko. kauden presidentin Leena-Maija Pärssisen, tulevan presidentin Riku Laukkasen sekä sihteerin Aulikki Ojavallin. Hallitus vahvisti komitean jäsenet.

Hallintokomitean tehtävänä on järjestää syysseminaari vuonna 2017. Tässä tarkoituksessa tarvitaan henkilöitä projektitehtäviin ja komitea kutsuu tarvittavat henkilöt ajallaan mukaan.

5. Presidentti päätti kokouksen kello 19.45

Vakuudeksi

Risto Sinervo                                                  Aulikki Ojavalli

presidentti                                                     kokouksen sihteeri


Hallituksen kokous  09.05.2016  nro 7

Paikka: Seurahuone Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Risto Jaakkola, Esko Aho, Aulikki Ojavalli, Hannu Rajala

  1. Kokouksen avaus

Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen klo 18.15

  1. Toimintasuunnitelma ja toimintaohje kaudelle 2016-2017

Sihteeri Leena-Maija Presidentti esitteli ehdotuksen Loimaan klubin toimintaohjeeksi 2016-2017. Muutamilla muutoksilla toimintaohje esitellään kevätkokoukselle hyväksyttäväksi. Sihteeri Leena-Maija Pärssinen esitteli ehdotuksen Loimaan Rotaryklubin klubijohtosuunnitelmaksi. Muutamilla muutoksilla klubijohtosuunnitelma hyväksyttiin. Sihteeri syöttää klubijohtosuunnitelman tavoitteet My Rotaryyn sähköisesti 15.5.2016 mennessä. Toimintasuunnitelma / klubijohtosuunnitelma on lähetettävä hyväksyttäväksi AG:lle samoin 15.5. mennessä.

  1. Talousarvio kaudelle 2016-2017

Rahastonhoitaja Risto Jaakkola esitteli ehdotuksen tulevan kauden talousarvioksi, joka hyväksyttiin esitettäväksi kevätkokoukselle.

  1. Muut asiat

Seuraava hallituksen kokouksen ajankohtaa ei päätetty.

  1. Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 20.45


Hallituksen kokous  02.05.2016  nro 6

Paikka: Seurahuone Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Risto Jaakkola, Esko Aho, Tapani Kastio, Aulikki Ojavalli, Vesa Parttimaa, Hannu Rajala

  1. Kokouksen avaus

Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen klo 18.45.

  1. Toimintasuunnitelma ja toimintaohje kaudelle 2016-2017

Presidentti Sinervo esitteli ensimmäisen version Loimaan klubin toimintaohjeeksi, joka oli laadittu perustuen yleiseen Rotaryklubin malliohjeeseen 27.10.2014 Klubijohtosuunnitelman tavoitteet on syötettävä My Rotaryyn sähköisesti 15.5.2016 mennessä. Toimintasuunnitelma / klubijohtosuunnitelma on lähetettävä hyväksyttäväksi AG:lle samoin 15.5. mennessä.

Päätettiin, että sihteeri valmistelee toimintaohjeen ja klubijohtosuunnitelman ja esittelee hallituksen seuraavassa kokouksessa 9.5.2016.

  1. Talousarvio kaudelle 2016-2017

Rahastonhoitaja Risto Jaakkola esitteli ehdotuksen tulevan kauden talousarvioksi, joka perustui pitkälti aikaisempiin toteutumiin.

Päätettiin korottaa jäsenmaksua. Rahastonhoitaja valmistelee uudet luvut seuraavaan hallituksen kokoukseen.

  1. Muut asiat

Seuraava hallituksen kokous on 9.5.2016

  1. Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 20.00


Hallituksen kokous  07.03.2016  nro 5

Paikka: Seurahuone
Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Risto Jaakkola, Esko Aho, Tapani Kastio, Aulikki Ojavalli, Vesa Parttimaa, Hannu Rajala, Olavi Uusitalo

  1. Kokouksen avaus

Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen klo 18.40.

  1. Uusien jäsenien ehdokkuus

Hallitus käsitteli kaksi uutta jäsenehdokkuutta:
Sanna Vanha-Perttula, kummi Voitto Suvila
Jukka-Pekka Turpeinen, kummi Hannu Rajala
Hallituksen ratkaisu oli myönteinen. Päätettiin esitellä jäsenille sopivassa klubikokouksessa. Samalla päätettiin myös järjestää keskustelutilaisuus sekä uusille että niille jäsenille, joita ei ole kokouksissa näkynyt. Tilaisuuteen osallistuu klubin hallituksesta ainakin presidentti, sihteeri ja jäsenhankinta-asiamies.

  1. Paul Harris Fellow tunnustus

    Todettiin PHF –merkin saaneet klubin jäsenet. My Rotary –raportin mukaan klubin käytettävissä olevat pisteet PHF-merkkeinä on 10.967,07 02/2016.

Päätettiin käyttää näitä pisteitä jatkossa klubin ja piirin muistamisissa.

  1. Osallistumiset piirin tapahtumiin

    – PETS –seminaariin Somerolla 12.3.2016 osallistuvat Leena-Maija Pärssinen ja Aulikki Ojavalli. Samassa yhteydessä pidettävään Piirineuvotteluun osallistuu virallisena edustajana Leena-Maija Pärssinen.
    – Piirikonferenssiin 9.-10.4.2016 osallistuvat Risto Sinervo ja Leena-Maija Pärssinen puolisoineen. Päätettiin että klubi maksaa kustannukset.

  2. Syysseminaari Loimaalla 9.9.2017

Päätettiin , että presidentti varaa Yhteiskoulun juhlasalin 8.9.2017 klo 7-21 ja 9.9.2017 klo 7-21 sekä ruokailun ja keittiön 9.9.2017 klo 7-18.  Vastuuhenkilöksi merkitään Esko Aho.

  1. Muut asiat

Ei muita asioita

  1. Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 19.40.


 

Hallituksen kokous  1.02.2016  nro 4

Paikka: Seurahuone
Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Risto Jaakkola, Esko Aho, Tapani Kastio, Aulikki Ojavalli, Vesa Parttimaa, Hannu Rajala, Olavi Uusitalo sekä AG Erik Stenström

  1. Kokouksen avaus

Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen klo 18.40.

  1. Uusien jäsenien ehdokkuus

Olavi Uusitalo esitteli kaksi uutta jäsenehdokasta Mia Soikkeli ja Eva Salminen. Käsiteltiin ehdokkaiden ansioluettelot. Hallitus hyväksyi jäsenehdokkuudet ja päätettiin esitellä seuraavassa klubikokouksessa. Sihteeri lisää tiedot jäsenrekisteriin. Samalla päätettiin myös järjestää keskustelutilaisuus sekä uusille että niille jäsenille, joita ei ole kokouksissa näkynyt. Tilaisuuteen osallistuu klubin hallituksesta ainakin presidentti, sihteeri ja jäsenhankinta-asiamies.

  1. Katsaus vaihto-oppilas tilanteeseen

Vesa Parttimaa tiedotti odotettavissa olevista kuluista: Kielikoe Forssassa 2.3. 100 eurPäätettiin tilata joulukortit koko jäsenmäärälle. Kaisa Vanha-Perttula palasi takaisin kesken vaihto-oppilaskauden. Amanda Phillips asuu Kaisan kotona koko loppukauden. Alina Mäkilä on uusi lähtevä vaihto-oppilaamme.

  1. Syysseminaari Loimaalla 9.9.2017

Päätettiin aloittaa järjestelyt hyvissä ajoin. Päätettiin heti varata Yhteiskoulun juhlasali / rehtori Hannu Lahti ja catering sis. aamupalan ja lounaan. Muut järjestelyt AG Erik Stenströmin lähettämän ”Muistilistan” mukaisesti. Keskustelua Budjetista / osallistumismaksusta, sponssirahasta sekä kokoustekniikasta. Simultaanitulkkauksen järjestää Kyösti Niemelä.

  1. Muut asiat

Aikaisempi vaihto-oppilas Chris Poppel täyttää 20.4. 30 vuotta. Klubi päätti muistaa.

50-vuotias Lastentalo lakkautetaan. Päätettiin tukea Lastentalon lasten teatterivierailua. Pyydetään esitys tuen määrästä.

  1. Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 19.40


Hallituksen kokous  2.11.2015  nro 3

Paikka: Seurahuone
Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Risto Jaakkola, Aulikki Ojavalli, Hannu Rajala

1. Kokouksen avaus

Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen klo 18.30.
Todettiin, että hallituksen kokousta 5.10. ei pidetty.

2. Jäsenen eroilmoitus

Käsiteltiin Taina Lehdon eroilmoitus Loimaan Rotaryklubin jäsenyydestä. Eroilmoitus hyväksyttiin. Todettiin jäsenyyden kestäneen niin lyhyen ajan, että jäsenmaksua jäsenyydestä ei peritä. Sihteeri tekee muutokset jäsenrekisteriin. Samalla todettiin, että uusia jäseniä on aktivoitava osallistumaan enemmän klubikokouksiin.

3. Joulukorttitilaus 2015

Päätettiin tilata joulukortit koko jäsenmäärälle.

4. Joulukirkko tilaisuus 14.12.2015

Loimaan Rotaryklubin oman hartaustilaisuuden tarjoiluineen hoitaa Voitto Suvila yhdessä Riku Laukkasen kanssa. Tilaisuus alkaa klo 17.00

5. Itsenäisyyspäivän tilaisuus

Risto Sinervo vastaa käynnistä sankarihaudoilla 6.12.2015.

6. Läsnäolojen kirjaaminen

Päätettiin, että yritysvierailut kirjataan 100%, kokouksista kirjataan todelliset osallistujat Rotary-ohjeistuksen mukaisesti.

7. Osallistumiset eri tilaisuuksiin

Aulikki Ojavalli ja Vesa Parttimaa ovat osallistuneet 1.9. nuorisovaihtoasiamies-koulutukseen Salossa. Risto Sinervo on osallistunut RYLA –asiamieskoulutukseen 5.11. HAMK.

8. Muut asiat – ei muita asioita

9. Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 19.10


 

Hallituksen kokous 7.9.2015 nro 2

Paikka: Seurahuone
Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Esko Aho, Risto Jaakkola, Tapani Kastio

  1. Kokouksen avaus

    Presidentti Risto Sinervo avasi kokouksen klo 19.05

  2. Esitykset vuosikokoukselle

    Esko Aho esitteli toimintakertomuksen, joka tarkistettiinja muutama asiavirhe korjattiin. Risto Jaakkola esitteli tilinpäätöksen, tuloslaskelman ja taseen, joka hyväksyttiin sellaisenaan. Tilinpäätös allekirjoitettiin Keskusteltiin hallituksen ehdotuksista henkilövalinnoiksi klubin virkailijoiksi kaudelle 2016-2017. Valintaehdotukset jäivät vielä auki.

  3. Osallistujat syysseminaariin ja piirikokoukseen

    Koska presidentti Risto Sinervo ulkomaanmatkan vuoksi ei voi osallistua, valittiin osallitujiksi sihteeri ja tuleva presidentti Leena-Maija Pärssinen ja kysytään osallistumismahdollisuutta

  4. Klubin oma postimerkki 2015

    Edellisen vuoden jouluksi toteutettu klubin oma postimerkki saavutti niin suuren suosion, että päätettiin toteuttaa postimerkki uudella Rotary logolla myös jouluksi 2015. Leena-Maija pyytää Jyrki Jaatista suunnittelemaan klubin merkin.

  5. Muut asiat

    Ei muita asioita

  6. Kokouksen päättäminen

    Presidentti päätti kokouksen kello 20.00


Hallituksen kokous 3.8.2015 nro 1

Paikka: Seurahuone
Läsnä:  Risto Sinervo, Leena-Maija Pärssinen, Esko Aho, Risto Jaakkola, Hannu Rajala

Piirikuvernööri Olli Pihlavan vierailun ohjelma 17.8.2015

Hallituksen kokous alkaa klo 16 Seurahuoneella, aluksi ruokailu. Piirikuvernööri osallistuu kokoukseen.
Viikkokokous alkaa klo 17.15, jossa ensin vaihto-oppilas Amanda Phillips esittäytyy, sen jälkeen piirikuvernöörin puheenvuoro. Uusi jäsen Taina Lehto on ilmoittanut tulevansa, jolloin Taina esittäytyy lyhyesti ja tarkempi esittely seuraavassa viikkokokouksessa.

Sääntömääräinen syyskokous 5.10.2015

Edellinen presidentti Esko Aho tekee toimintasuunnitelman
Rahastonhoitaja Risto Jaakkola tekee tilinpäätöksen.

Hallituksen kokouksien ajankohta

Päätettiin pitää pääsääntöisesti kuukauden ensimmäisen viikkokokouksen jälkeen.
Seuraava hallituksen kokous ma 7.9. viikkokokouksen jälkeen n. klo 18 alk.


Hallituksen kokous 1.6.2015 nro 8

Paikka: Seurahuone
Läsnä:  Esko Aho, Risto Jaakkola, Jorma Laine, Aulikki Ojavalli, Olavi Uusitalo, Leena-Maija Pärssinen

Jäsenehdokkaiden esittely

Seppo Paldanius
Taina Lehto
Hyväksyttiin klubin jäseniksi. Heidät esitellään kokoukselle.

Mainos Tuulensuun kuntosalille

Hyväksyttiin klubin näkyvyys kuntosalilla.

Vaihto-oppilaan käyntikortit

Lähtevä oppilas Kaisa Vanha-Perttula hankkii itse kortit ja toimittaa laskun tai kuitin klubille maksua varten.

Aluelehden tulos

Tulevan hallituksen aikataulutus

Kokouksia pidetään kerran kuukaudessa, ensimmäinen 3.8.2015 klubikokouksen jälkeen.

Kaavailua kauden 2016-2017 toimihenkilöiksi

Keskusteltiin asiasta.

Painettu ohjelmalehtinen

Painatus koko kautta varten, pyydetään tarjoukset.


Hallituksen kokous 29.4.2015 nro 7

Paikka: Trival Oy
Läsnä 10/10

Kevätkokouksen esityslista

Hyväksyttiin kevätkokouksen esityslista.

Budjettivalmistelua

Käytiin läpi yksityiskohtaisesti rahastonhoitajan laatima luonnos, joka hyväksyttiin esitettäväksi kevätkokoukselle.

Aluelehtiprojektin tilanne ja laskutus

Presidentti selosti tilannetta. Todettiin projektin etenevän aikataulussa.

Urjalan klubin 40-vuotisjuhla 6.6.2015

Presidentti osallistuu.

Tulevan presidentin tehtävät seuraavalla kaudella

Todettiin, että virkakierron mukaisesti tuleva presidentti on Leena-Maija Pärssinen

Muut asiat

Muita asioita ei ollut esillä ja puheenjohtaja päätti kokouksen.

 

Klubijohtosuunnitelma 2015-2016

Toimintasuunnitelma 2015-2016

Aluelehden ilmoitustilanne 23.4.2015  Tilanne 29.4.2015

Rotary budjetti 2015-16

Kutsu Urjalan klubin 60-vuotisjuhlaan


Hallituksen kokous 23.3.2015 nro 6

Läsnä 5/10

Klubista eroaminen

Tänään maanantaina 23.3. saimme seuraavan viestin:
Hei,
Ikäväkseni täytyy todeta, että olen nähnyt hankalaksi toimia Rotary-tehtävässä ajan puutteen vuoksi. En ole pystynyt hoitamaan sihteerin tehtäviä asiaan kuuluvalla tavalla, enkä näe oikein muuta vaihtoehtoa kuin pyytää vapautusta Rotarytoiminnasta. Toivon kaikille Rotaryveljille ja sisarille hyvää vointia ja aurinkoista kevättä.
Rotaryterveisin
Jukka Aaltonen
Sihteeri

Hallitus päätti erosta, kunhan Jukan tähänastiset velvoitteet tulevat hoidetuiksi.

Jäsenasiaa

Olavi kertoi saaneensa myöntävän vastauksen uudelta jäsenehdokkaalta: Jukka-Pekka Turpeinen, Suomen kasviöljykierrätys Oy. Asia etenee klubikokouksen kautta 13.4.2015.
Myös toinen ehdokkuus oli esillä, mutta toistaiseksi asia ei ole julkinen.

Esitykset kevätkokoukselle

Esitykset kokousvirkailijoiksi
Toimintasuunnitelma tulevalle toimikaudelle
Liittymis- ja jäsenmaksujen määrääminen
Talousarvio 2015-2016
Komiteoiden ja niiden puheenjohtajien nimeäminen
Muut asiat

Alueen lehti

Tilannetta voi seurata oheisesta linkistä, nettotulo ennakoidaan noin 2000 euroksi. Leena-Maija sai valtuudet teettää jutut toimittajalla.

Stipendit

Klubi myöntää kaksi 100 euron stipendiä, valinnan tekee opettajakollegio.

Atvustus Tuulensuulle

500 euron avustus maksetaan, kun hankinnoista on päätetty.


Hallituksen kokous 2.2.2015 nro 5

Läsnä 6/10

Todetaan klubilasku RI:lle

Maksun suuruus 745,20 euroa, maksetaan eräpäivään mennessä.
Uusi klubilaskujärjestelmä antaa Rotarylle ajantasaista jäsentietoa. Tammikuusta 2015 alkaen klubeille lähetettävä Rotary Internationalin per capita -lasku (entinen SAR-lasku) on nimeltään klubilasku (Club Invoice). Lasku on yksisivuinen. Katso esimerkki klubilaskusta Klubin rahastonhoitajan oppaasta (220-FI), jonka voit vapaasti ladata SR:n suojatuilta jäsensivuilta. Lasku perustuu SR:n jäsentietojärjestelmässä 1.1. ja 1.7. oleviin klubikohtaisiin tietoihin.
Laskun summaa ei voida korjata, vaan se tulee maksaa määräpäivään mennessä laskussa osoitettuun osoitteeseen. Jäsenmuutokset hallitaan online kirjautumalla Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmään. Klubien sihteereiden tulee päivittää uusien tai eri syistä eronneiden jäsenten tiedot SR:n jäsentietojärjestelmään 30 päivän sisällä tapahtuneesta (järjestelmä ei hyväksy sitä vanhempia muutoksia).

Esitys Tuulensuun kuntosalivälineiden hankinnan tukemisesta

Loimaan Yksityisyrittäjäin Vanhainkotisäätiö on yleishyödyllinen toimija ja ylläpitää tiloissaan kuntosalitoimintaa. Kuntosalin käyttäminen on +75 vuotiaille loimaalaisille maksutonta.
Kuntosalin laitteet ovat päivittäin kovassa käytössä ja niitä on ajan kuluessa rikkoutunut. Tuulensuussa tarvitaan ehjiä kuntosalilaitteita rikkoutuneiden tilalle, jotta siellä olisi jatkossakin mahdollisuus tarjota suosittua, toimintakyvyn eri osa-alueita tukevaa ja ylläpitävää toimintaa. Vanhainkotisäätiö on lähestynyt loimaalaisia yrityksiä, voisivatko ne lähteä tukemaan laitteiden hankintaa. Tätä kautta myös Loimaan Rotaryklubille on esitetty tukipyyntö, sillä Loimaan Rotaryklubilla on ollut useita vuosia kaksi maksutonta kuntosalivuoroa, tiistaisin ja torstaisin kello 16-17.
Hallitus käsitteli asiaa ja totesi avustamisen ja sitä kautta saatavan paikallisen näkyvyyden olevan hyvä tapa toteuttaa rotarien teemavuotta ’Rotary näkyväksi’. Hallitus päätyi esittämään hankinnoille tukea 10 euroa/aktiivijäsen.

Loimaan teatterissa näytöksen ostaminen

Sari Äikää Torkkeli, 0500 726573, on kertonut seuraavaa:
koko esitys maksaisi 800 € – 85 paikkaa + kahvi väliajalla 4 €/hlö. Hallitus keskusteli teatterin ohjelmistosta ja tuli siihen lopputulokseen, että mielenkiintoisimman esityksen ajankohta tulee liian pian, mutta asiaan voitaisiin palata kesän jälkeen. Myös pienemmän paikkamäärän ostaminen voisi tulla kysymykseen.
http://www.kertunmaenkesateatteri.fi/loimaan-teatteri/ohjelmisto/

Rotarien junamatka: Loimaa -Turku – Helsinki – Toijala – Loimaa

Loimaa – Turku – Helsinki 8.13 – 8.50, 9.00 – 10.58 21,40 €
Helsinki – Toijala – Loimaa 15.06 – 16.30, 16.35 – 17.12 16,80 €
Eläkeläishinnat edellä, ohjelmaa Helsingissä, lounas tms. sopisi myös.
Hallitus edistää matkan toteutumista, mutta kuitenkin vasta syyskaudella.


Hallituksen kokous 12.1.2015 nro 4

läsnä 7/10

Alueen lehti

Julkaiseminen keväällä, Uusitalo, Pärssinen, Jaatinen, Aaltonen ja Aho sopivat Alastaron klubin kanssa yhteistyössä mainoshankinnasta. Mediakortit toimittaa Forssan klubin presidentti Johanna Talikainen tarjouspyyntöjen saamisen jälkeen, jolloin muutkin yksityiskohdat sovitaan

Uusien rotarien koulutustilaisuus

3.3.2015 Alastaron Loimikodissa, edellisestä koulutuksesta on useita vuosia, joten osallistujien määrä on 5-10.

Klubin taloustilanne

Shelter Box, 25 €, on maksettu, samoin viimeinen erä Pro Keniasta, 150 €, jäsenmaksut peritään maaliskuun lopussa, ml. postimerkit. Puolivuotismaksut RI:lle laskutetaan tammikuun loppupuolella. Klubin tilillä on tällä hetkellä noin 6000 €.

Vanhan verkkosivusopimuksen irtisanominen

Sopimus Mediam Oy:n kanssa on voimassa 6.4.2015 saakka. Uusi sopimus tehdään siihen mennessä.

Todetaan jäsentilanne

Yhtään jäsentä ei ole eronnut ja kaikki erääntyneet jäsenmaksut on saatu. Klubiin tarvitaan silti uusia jäseniä, etenkin naisjäsenten rekrytointi on etusijalla. Vastuu ei ole pelkästään jäsenhankinta-asiamies Olavin harteilla, jäsenhankinta kuuluu kaikille klubin jäsenille.

Isäntäperheet vaihto-oppilaalle

Kaksi isäntäperhettä puuttuu vielä, samoin klubista pitää yhden henkilön käydä nuorisovaihtokoulutuksessa, jotta Kaisa Vanha-Perttula voi päästä lähtemään vaihto-oppilaaksi.

Muistamiset 80 vuotta

Jukka Helin 17.1., Erkki Koivisto 4.2., Matti Vainio 24.2.
Sovittiin yleisesti 80 vuotiaalle luovutettavaksi veteraanikeppi, johon kaiverretaan henkilän nimi ja päivämäärä. Matilla sellainen jo on, joten vaihtoehdoksi päätettiin tinatuoppi rotarimerkillä ja kaiverruksella, mikä hankitaan Iisakista.

Ehdotus vierailuksi

Uudenkaupungin autotehtaalla käynnin päivämääräksi sovittiin 14.9.2015. Matkalle lähtijöitä voi olla enintään 40, matka on avec. Alustava laskelma kustannuksista on 40 €/henkilö. Lähtö Loimaalta kello 10, perillä tunnin kestävä sanallinen esittely, minkä jälkeen puoli tuntia kestävä ”junamatka” tehdaslaitoksessa. Lounas nautitaan myös tehtaan tiloissa. Alustavat ilmoittautumiset otetaan seuraavissa viikkokokouksissa.

Intercitykokous Forssassa 23.4.

Forssa klubit järjestävät Trivial Pursuit –kisan, mihin kutsutaan naapuriklubit. Kukin klubi valitsee nelihenkisen joukkueen, jotka kisaavat mestaruudesta, kutsu tulee tuonnempana.

PETS Eurajoella 14.3.2015

Klubi lähettää koulutukseen alustavan suunnitelman mukaan kauden 2015-2016 presidentin, sihteerin, nuorisovaihtokoulutettavan sekä rotarysäätiöasiamiehen.

Urjalan Rotaryklubi 40 vuotta 6.6.2015

Merkitään tiedoksi, että klubin presidentti edustaa vuosijuhlassa Loimaata, muistolahjaksi hankitaan km-pylväs ”40”.

Rotarysäätiön innostuspäivät

Piiri järjestää 7.-8.2.2015 kaikille rotareille ja heidän seuralaisilleen tarkoitetun rotarysäätiöseminaarin Vikingin m/s Amorellalla vuorokauden risteilynä linjalla Turku-Tukholma-Turku. Lähtijöitä ei klubista tänä vuonna ole.

Kirje piirikuvernöörille

Lupasin kysellä erään ystäväni puolesta, autatteko te kotimaassa asuvia hädänalaisia.
Ystäväni on yli 70-vuotias rouva, joka asuu Loimaan Mellilässä vanhassa omakotitalossa. Sen lattia alkaa lahota. Hänellä olisi sen korjaamiseen tarvittavat laudat, mutta hänen alkoholisoitunut poikansa ei suostu häntä auttamaan, eikä hänellä ole varaa maksaa kenellekään ulkopuoliselle työstä. Hänellä on erittäin pieni eläke, joka ei tahdo riittää kaikkiin laskuihinkaan.
Jos te voitte auttaa, tai tiedätte jonkun joka voi, kirjoittaisitteko ystävällisesti minulle.
Ystävällisin terveisin Tellervo Vainio.

Em . kirjeen johdosta hallitus kävi keskustelun, missä todettiin klubin jäsenten kyvyn suoriutua tehtävästä olevan hyvin rajallinen, mm. rakentamiseen liittyvien määräysten ja vastuiden osalta. Klubin ikärakenne ei myöskään ole puoltamassa tämänkaltaista aktiviteettia, joten lopputuloksena todettiin, että avuntarvitsijan tilanteesta huolimatta emme kykene avustamaan asiassa.

Hallituksen kokous päättyi 19.30.


Hallituksen kokous 17.11.2014 nro 3

läsnä 8/10

Kokouksen avaus

Presidentti avasi kokouksen kello 18.15

Nuorisovaihto

Keskeneräinen asia.

Jäsenyysasiat

Olavi Uusitalo kysyy Mari Hollon tilannetta ja Jorma Laine ilmoittaa Matti Eskolalle erääntyneistä ja maksamattomista maksuista ja toteaa tästä syystä jäsenyyden olevan katkolla.

Facebook

Käytiin pitkä keskustelu verkkomateriaalin sisällöstä ja julkisuudesta. Tiedotuskomitea nimitetään vastaamaan verkkosivujen ja facebook –sivujen sisällöstä. Presidentti ja it-vastaava hahmottelevat joulukuussa uusien verkkosivujen ulkoasua.

Klubin toimintaohjeen päivittäminen jatkuu

Muiden klubien merkkipäiviä muistetaan silloin kun klubista on kutsuttu edustajia juhlatilaisuuteen.
Kunnia- ja PHF-jäsenyyskriteerit saatetaan ajan tasalle.
Yleensäkin tulevien toimihenkilöiden työn helpottamiseksi klubin tapa toimia eri tilanteissa dokumentoidaan.

Muut asiat

Joulukirkko on varattu, Voitto Suvila tilaa tilaisuuden tarjoilun ja esintyjät.
Pyritään saamaan aikaan kevät- ja syyskaudelle jokavuotiset tapahtumat, joilla kerätään avustusvaroja, esim. teatteriesitys ja konsertti.

Kokouksen päättäminen
Presidentti päätti kokouksen kello 19.20.


Hallituksen kokous 22.9.2014 nro 2

läsnä 5/10

Kokouksen avaus

Presidentti Esko Aho avasi kokouksen klo 18.00

Esitykset vuosikokoukselle

Toimintakertomus tarkistettiin, josta  asiavirheet sivuilta 3/7 ja 6/7 korjattiin. Tarkastettiin tuloslaskelma ja tase, kuultiin rahastonhoitajan selvitys.
Tilinpäätös allekirjoitettiin.
Henkilövalintaehdotukset virkailijoiden valitsemiseksi kaudelle 2015-2016:
Presidentti Risto Sinervo
Tuleva presidentti Jukka Aaltonen
Sihteeri Leena-Maija Pärssinen
Klubimestari Aulikki Ojavalli
Rahastonhoitaja, jäsenhankinta-, nuorisovaihto, ja säätiöasiamiehet jatkavat
Varapresidentti, valintaehdotus jäi vielä auki.

Osallistujat syysseminaariin ja piirikokoukseen

Presidentti Esko Aho osallistuu syysseminaariin ja piirikokoukseen Kokemäellä 4.10.(varalla Risto Sinervo). Valtakirja allekirjoitettiin.

Vaihto-oppilastilanne tulevalle kaudelle

Nuorisovaihtoasiamies Vesa Parttimaa on ilmoittanut kokoukselle että Loimaalta on ainakin yksi varma lähdössä oleva opiskelija.

Jäsenyysasiat

Hallitus on valinnut uudeksi jäseneksi Jyrki Jaatisen.

Klubin verkkosivut

Trival Oy on rekisteröinyt domainin loimaanrotaryklubi.fi on Viestintävirastolta vuodeksi alkaen 22.9.14. Uusien sivujen toteutus alkaa viimeistään 7.1.15. Trival suunnittelee graafisen ulkoasun ja rakenteen ja Trivalissa 7.1. työssäoppimisjakson aloittavat AMK:n opiskelijat toteuttavat sivuston ja siirtävät vanhoilta sivuilta tarpeellisen määrän aineistosisältöä.
Päätettiin selvittää nykyisten sivujen Kotisivut.com –ylläpitolasku + irtisanomisaika, yritys Mediem Oy Ltd, Espoo. Lasku on maksettu ajalle 6.4.14 – 6.4.15.

Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 19.02.

Pöytäkirjan vakuudeksi
Leena-Maija Pärssinen
Klubimestari


Hallituksen kokous 4.8.2014 nro 1

läsnä 8/10

Kokouksen avaus

Presidentti avasi kokouksen kello 18.15.

Hallituksen työnjako

Tarkentuu toimintaohjeessa.

Klubin toimintaohje

Käsiteltiin kokouksessa ja esitetään viikkokokouksessa hyväksyttäväksi.

Klubin verkkosivujen uudistaminen

IT-vastaavaksi valittu Leena-Maija Pärssinen ja presidentti valmistelevat sivu-uudistusta sekä koulutusta verkon käyttöön.

Syysseminaari

Pidetään Kokemäellä 4.10. ja klubi maksaa osallistumismaksut presidentin, varapresidentin ja sihteerin osalta. Vahvistetaan osallistuminen seminaariin ilmoittautumisaikataulun mukaan.

Jäsenasioita

Uusia ehdokkaita: lopullinen varmistus puuttuu.
Mari Hollon tilanne tarkistetaan.
Reijo Horneen eroilmoitus todettiin ja hyväksyttiin.

Tilinpäätös ja toimintakertomus 2013 – 2014

Mikäli sääntömääräisten kokousten ajankohta poikkeaa klubin vuosiohjelmaan merkitystä ajankohdasta, on tästä ilmoitettava kaikille jäsenille vähintään kymmenen päivää ennen kokousta. Muuttuvista ajankohdista ilmoitetaan jäsenille klubin verkkosivuilla, sähköpostilla tai tekstiviestillä. Tilinpäätös ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta.
Syyskokous pidetään 27.10. joten käytännössä hallituksen esitysten on oltava valmiita 22.9. pidettävässä hallituksen kokouksessa.

Henkilövalintojen valmistelu seuraavalle toimintakaudelle

Esitys viimeistellään viimeistään seuraavassa hallituksen kokouksessa.

Vaihto-oppilaat kaudelle 2015 – 2016

Odotetaan nuorisovaihtoasiamiehen tietoa asiasta.

Klubin rekisteröinnin loppuunsaattaminen

Edellisen presidentin johdolla saatetaan loppuun.

Matias Röytän kirje 13.6.2014 saatteella

Hei, Hej, Hi
Olkaa hyvä ja hoitakaa maksut /Vg. ta hand om betalningar / Please, take care of payments. Parhain terveisin, Med bästa hälsningar, With best reagards,
Matias
LASKU
MAKSUT VUOSIRAHASTOON
Hyvät Rotarit,
Viime vuoden PETS:n yhteydessä käydyssä piirineuvottelussa päätimme, että jokainen piirin Rotari maksaa Rotarysäätiön vuosirahastoon 55 euroa.
Tämä on tärkeätä, sillä rotary-periaatteen mukaan tästä palautuu piirille 50% kolmen vuoden kuluttua. Tällä rahalla me voimme tehdä hyvää sekä kotimaassa että ulkomailla. On tärkeää muistaa, että Rotarysäätiön toimintakulut ovat alle 5%, joten käytettävät varat menevät todella sinne, minne ne ovat tarkoitetut.
Summasta voi vähentää joulukorttimaksut ja muut mahdolliset vuosirahastoon suoritetut maksut. Joulukorttimaksujen suoritukset liitteenä.
TRF Annual Fund  – maksut
Saaja: The Rotary Foundation
Tilinumero IBAN: DE51 3007 0010 0255 0200 00
BIC / SWIFT: DEUTDEDDXXX
Eräpäivä 20.6. 2014
Huom! Joulukorttimaksujen liitettä ei ole koskaan tullut.
Summa ei ole ollut tiedossa budjettia laadittaessa, joten asia jätettiin huomiotta.

Muita asioita

Rahastonhoitaja ilmoitti jäsenmaksut maksetuksi RI:lle ja samalla hoitavansa arvonnan järjestelyt tämän kauden aikana.

Kokouksen päättäminen

Presidentti päätti kokouksen kello 19.25.